広報紙のイベント情報が、翌月以降は見つからない
紙で配布した時はみんな読んでくれた。でも、翌月以降はホームページの奥深くに埋もれて、検索しても出てこない。
各部署に分散した施設情報、紙のままの広報資料、紙で受け付けているイベント申込。
まちびより
は、それらに光を当てて、住民の毎日に届けるクラウドサービスです。
自治体の現場で起きていることを、5つに整理しました。
一つでも心当たりがあれば、まちびよりが解決の選択肢になります。
紙で配布した時はみんな読んでくれた。でも、翌月以降はホームページの奥深くに埋もれて、検索しても出てこない。
文化施設は教育委員会、体育施設は市民スポーツ課、子育て施設は子育て支援課。住民は「結局どこにあるの?」と電話してくる。
技能実習生も、定住外国人も増えている。でも、翻訳作業は職員が個別に対応していて、追いつかない。観光客への発信もできていない。
申込書をダウンロードして印刷、FAXか郵送、または電話。住民にとっても職員にとっても負担が大きい。
アクセス解析がない。住民が何を探しているのか、どのイベントに関心があるのか、データが取れていない。
まちびよりは、自治体に眠る情報を「集める→見つかる→届ける」の3ステップで価値に変えるクラウドサービスです。
既存の広報資料や施設パンフレットをアップロードするだけで、自動でイベント名・日時・場所・申込方法を読み取って、データベース化します。職員の手入力作業を最小限に。
スマホで「来週末、近くの子ども向けイベント」が一発で見つかる。「外国語対応している施設だけ」も絞り込める。広報紙では実現できなかった検索性を提供します。
日本語で1回入力するだけで、英語・ベトナム語・ポルトガル語・繁体字中国語に自動翻訳。外国人住民・観光客にも届く情報基盤になります。
まちびよりは、現在複数の自治体プロジェクトで稼働・準備中です。
実際の管理画面・住民向け画面は、デモ環境でご覧いただけます。
完全架空の自治体「こもれび市」をモデルに、まちびよりの全機能を体験できる環境です。施設情報・イベント・多言語対応など、住民目線で実際の動きをご確認いただけます。
こもれび市デモを開く →ご許諾の調整中につき、自治体名は非公開とさせていただいております。詳細は許諾取得後に公開予定です。
ご許諾の調整中につき、自治体名は非公開とさせていただいております。詳細は許諾取得後に公開予定です。
まちびより導入で、住民・観光客の体験はこう変わります。
これらは議会や財政課に「住民メリット」を説明するときの素材としてもお使いいただけます。
担当課の業務負担はどう変化するか。実務目線で整理しました。
PDFをアップするだけで、自動でデータ化。手入力作業から解放されます。イベント情報の更新サイクルが速くなり、住民への情報提供が早まります。
翻訳業者に依頼する必要も、職員が個別に翻訳する必要もありません。自動翻訳で5言語(日・英・葡・越・繁体字)を自動生成。
「イベントいつ?」「場所どこ?」「申込どうやって?」がサイトで完結。担当課の電話対応時間が削減され、本来業務に集中できます。
一度入力すれば、すべての媒体に展開可能。CSVエクスポート機能で、広報紙原稿の元データも取り出せます。
自治体様の規模・必要機能・連携希望システムに応じて、最適なプランをご提案します。
国内データセンターを利用したクラウド基盤(東京リージョン)
職員ごとの権限管理・全操作のログ記録
全通信 TLS 1.3 / HTTPS化
原則として個人情報を扱わない設計(住民氏名・住所等は保有しません)
日次自動バックアップ・30日間保持
セキュリティアップデートを継続的に適用
いずれも国内外で十分な実績のある安定したプラットフォームを採用しています。技術選定の詳細はセキュリティチェックシート(別途ご請求ください)に記載しています。
資料請求・デモ確認・見積もり依頼など。翌営業日までに返信します。
現状の課題と要件を整理します。Zoom等で対応可能です。
議会・財政課向け説明資料も同時にご提供します。
データ移行・職員研修を並行して進めます。
公開後も継続的にサポート。改善要望にも対応します。
konchukan.com ─ 全国昆虫館マップ
全国の昆虫館・自然博物館を地図上で検索できるWebサービスを、自社で開発・運営しています。まちびよりの基盤技術は、この全国規模サービスで実証された設計を元にしています。
初回相談は無料です。資料請求のみのお問い合わせも歓迎します。